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FahrSchule 3.0

Informationen Fahrschulverwaltung / Fahrschulsoftware FahrSchule 3.0
  • Das Programm enthält alle amtlichen Formulare und die volle Unterstützung für den EU - Führerschein und das aktuelle Fahrerlaubnisrecht.
  • Die aktuell gültigen fahrlehrerrechtlichen Formulare können komplett ausgefüllt und ausgedruckt werden.
  • Das Programm ist netzwerkfähig und bereit für die "cloud" - es kann von mehreren Arbeitplätzen aus gleichzeitig und völlig Orts-unabhängig gearbeitet werden.
  • Optional ist die Nutzung von Microsoft Office als Formulargenerator möglich.
  • Das Programm bietet eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche und ermöglicht die komplette Verwaltung Ihrer Fahrschule.
  • Selbstverständlich ist unsere Software voll Jahr 2000-sicher und voll EURO-konform!

 Informations-Prospekt (PDF-Dokument)


Details

Verwaltung

  • Verwaltung der Stammdaten für beliebig viele Fahrschüler, deren Ausbildungsstände jederzeit abrufbar sind
  • Unterstützung aller neuen EU-Führerscheinklassen
  • Verwaltung mehrerer Datums-abhängiger Preislisten, die im Voraus festgelegt werden können und zu gegebener Zeit automatisch berücksichtigt werden
  • Verwaltung beliebig vieler Filialen*, Fahrzeuge, Fahrlehrer und Angestellter mit Arbeitszeitnachweisen, inklusive Gehaltsberechnung
    (* Zusatzpaket Filialverwaltung)
  • Erstellung und Verwaltung von Tagesnachweisen für die Fahrlehrer inklusive Gehaltsermittlung
  • Erstellung und Verwaltung von Anwesenheitslisten für die theoretischen Unterrichtsstunden und für Sonderausbildung
  • Verwaltung von Zusatzausbildungen beliebiger Art in Form von Anwesenheitslisten inklusive Gehaltsberechnung für die Ausbilder
  • Ausgabe vielfältiger Statistik-Informationen als Balkengrafik und in Listenform (Anmeldestatistik, Prüfungsstatistik, etc.)
  • Berechnung und Verwaltung des Kraftstoffverbrauchs aller Ausbildungsfahrzeuge und sonstigen KFZ, um den gestiegenen Kraftstoffkosten wirkungsvoll entgegentreten zu können

Dokumenterstellung

  • Ausdruck von Ausbildungsaufträgen, -nachweisen und -bescheinigungen, Rechnungen, Mahnungen, Tagesnachweisen, Gehaltsstreifen, Serienbriefen, etc.
  • Ausdruck von Tagesnachweisen (auch Blanko-Formulare mit Unterschriftsfeld für die Fahrschüler sind möglich)
  • Ausgabe sämtlicher Formulare per Knopfdruck auf dem Drucker
  • Ausdruck vielfältiger Übersichtslisten (unvollst. Unterlagen, offene Anmeldungen, Prüfungskandidaten, Ausbildungsstände, etc.)
  • Ausdruck verschiedenster Dokumente (alternativ) über Microsoft Word** - Vorlagen für den Ausdruck von Rechnungen, Anträgen auf Erteilung der Fahrerlaubnis etc. werden mitgeliefert und vorinstalliert (** im Lieferumfang des Mini-Pakets nicht enthalten)
  • Allgemeiner Serienbriefdruck über Microsoft Word** - Ausdruck eigener, durch den Benutzer frei editierbarer Textvorlagen (Anschreiben, Formulare, Anmeldeunterlagen z.B. für verschiedene Straßenverkehrsämter), die durch das Programm automatisch ausgefüllt werden können. - Kontaktieren Sie uns - wir erstellen Textvorlagen nach Ihrem Wunsch ! (** im Lieferumfang des Mini-Pakets nicht enthalten)
  • Ihr Firmenlogo: Sie können auf einfache Art und Weise auf allen Dokumenten Ihr Fahrschullogo, bzw. Ihren Briefkopf einbinden. Sie müssen dazu lediglich Ihr Logo einscannen. Wenn Sie uns Ihr Logo (auf Diskette oder als Papier) zusenden, binden wir es für Sie ein - selbstverständlich kostenlos

Einnahmen und Ausgaben

  • Einnahmen- und Ausgabenrechnung - alle Währungsumrechnungen voll EURO-konform
  • Verwaltung und Ausdruck eines Kassenbuchs
  • Vorkalkulation der voraussichtlichen Ausbildungskosten für beliebige Führerscheinklassen
  • komplettes Rechnungs- und Mahnungswesen mit wahlweise eigener Abrechnungswährung für jeden einzelnen Schüler
  • Übersicht über alle Außenstände ab einem Mindestbetrag per Knopfdruck
  • wahlweise Aufschlüsselung der erzielten Erlöse nach Kostenstellen für beliebige Zeiträume

Fahrlehrer und Angestellte

  • Gehaltsberechnung für alle Fahrlehrer und Angestellten
  • Aufschlüsselung von Arbeitszeiten, Urlaubs-, Fehlzeiten und Überstundenabbau in der Jahresübersicht

Terminverwaltung

  • Terminverwaltung für AU, HU und Wartung aller Fahrzeuge - das Programm gibt rechtzeitig entsprechende Terminhinweise aus

Datensicherheit

  • Ein regelmäßiges, automatisches Backup - auf Ihrem Rechner in der Fahrschule oder in der "cloud" - verhindert Datenverlust bei Gerätedefekten.

Bedienung

  • Intuitive Bedienung durch selbsterklärende Grafiken und übersichtliche Menüstruktur
  • Ein Konfigurations-Assistent unterstützt bei den notwendigen Programmeinstellungen

     Die Bedienoberfläche des Programms
     
     Der Konfigurations-Assistent unterstützt Sie bei der Aufgabe, alle notwendigen Programm-Einstellungen vorzunehmen
     
     Die Eingabe der Schüler-Stammdaten
    Von hier aus lassen sich zentral alle Einstellungen und Übersichten eines Fahrschülers verwalten bzw. einsehen und alle wichtigen Dokumente wie z.B. Ausbildungsvertäge und Rechnungen ausdrucken
     
     Unterstützung aller neuen Formulare
    Beispiele (verkleinerte Originalausdrucke, die über das Programm automatisch komplett gefüllt und ausgedruckt werden)
     
     
     
     
     
    Bilder zur Vergrößerung bitte anklicken ...


Einsatz im Unternehmensnetzwerk

Das Progamm ist auf Wunsch auch als Einzelplatz-Version, als Mehrplatz-Version im Windows-Netzwerk oder in der "cloud" lieferbar. Es kann von beliebig vielen Arbeitplätzen aus gleichzeitig und völlig Orts-unabhängig gearbeitet werden.


 

Mobile Datenerfassung

Als Ergänzung unserer Fahrschulverwaltung auf dem Desktop bieten wir eine Geräte-unabhängige, mobile Datenerfassung über unser Web-Portal meine-mobile-fahrschule.de an.
Die mobile Datenerfassung kann mit jedem internetfähigen Endgerät - z.B. iPhone, Android, TabletComputer, Laptops - genutzt werden. Es wird lediglich ein Internetzugang und ein Browser benötigt.

Weitere Informationen unter   meine-mobile-fahrschule.de

Kontaktieren Sie uns, wenn Sie mehr erfahren möchten.



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